對(duì)于紡織機(jī)械制造企業(yè)而言，企業(yè)投入很多資金購(gòu)買硬件和軟件，而且企業(yè)員工人數(shù)相對(duì)比較多，管理程序也相應(yīng)的要復(fù)雜一些，那么，如何將管理工作化繁為簡(jiǎn)呢？管理系統(tǒng)的選擇就顯得關(guān)系重大。紡織機(jī)械企業(yè)經(jīng)積累了大量的人力、設(shè)備、資金、固定設(shè)施等寶貴的資源，使用系統(tǒng)管理可以重新梳理和優(yōu)化這些資源，以追求效益的最大化，新一代ERP系統(tǒng)的核心目的就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的有效管理。

　　在案例分析中發(fā)現(xiàn)，紡織機(jī)械企業(yè)的管理需求包括采購(gòu)管理、貨品管理、倉(cāng)庫(kù)管理、固定資產(chǎn)管理、銷售管理、賬務(wù)管理等。因此，ERP系統(tǒng)是企業(yè)的重要工程，涉及到企業(yè)管理的方方面面。公司一把手應(yīng)該親自主持ERP系統(tǒng)的立項(xiàng)、開展、推進(jìn)、驗(yàn)收整個(gè)過(guò)程，然后動(dòng)員手下也積極配合。

　　ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理能夠保證計(jì)劃的準(zhǔn)確性和采購(gòu)的合理性，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。提供供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理，可由物品中長(zhǎng)期采購(gòu)計(jì)劃直接生成請(qǐng)購(gòu)單。支持庫(kù)存訂貨點(diǎn)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)幚恚上拗朴嗀浀墓?yīng)商。通過(guò)請(qǐng)購(gòu)單合并或拆分，自動(dòng)生成采購(gòu)訂單。在請(qǐng)購(gòu)合并過(guò)程中，自動(dòng)按訂貨批量政策生成采購(gòu)條目?？蓪⒍鄰堈?qǐng)購(gòu)單合并生成一張采購(gòu)訂單的一行，或一張采購(gòu)訂單的多個(gè)訂單行，也可將一筆請(qǐng)購(gòu)拆分成多個(gè)采購(gòu)訂單。合并生成訂單過(guò)程中，系統(tǒng)能自動(dòng)索取供應(yīng)商報(bào)價(jià)。

　　ERP系統(tǒng)的貨品管理各種貨品統(tǒng)一編碼、分類錄入貨品資料庫(kù)，收發(fā)貨時(shí)可直接調(diào)用如貨品的名稱、規(guī)格、單位、價(jià)格、圖片等貨品資料庫(kù)的貨品信息。

　　ERP系統(tǒng)設(shè)置不同倉(cāng)庫(kù)分別存放不同類的貨品，如材料倉(cāng)、成品倉(cāng)、設(shè)備倉(cāng)，這為機(jī)械企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理提供了便捷。收貨業(yè)務(wù)可使用如采購(gòu)收貨單、其他入庫(kù)單處理，增加收貨貨品在入庫(kù)倉(cāng)的庫(kù)存數(shù)量。發(fā)貨業(yè)務(wù)可使用如銷售發(fā)貨單、領(lǐng)料單處理，減少發(fā)貨貨品在出庫(kù)倉(cāng)的庫(kù)存數(shù)量。調(diào)整庫(kù)存可以使用如盤點(diǎn)單、調(diào)撥單處理。查看賬面庫(kù)存匯總、明細(xì)表可即時(shí)匯總出每個(gè)倉(cāng)庫(kù)所存放貨品的收發(fā)存數(shù)量。

　　ERP系統(tǒng)可以記錄渠道分銷商的信息，隨時(shí)掌握渠道下的客戶狀況，定期組織渠道相關(guān)活動(dòng)，統(tǒng)計(jì)分析渠道跟進(jìn)情況及銷售數(shù)據(jù)。費(fèi)用管理能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用申請(qǐng)審批流程，對(duì)于發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析，合理安排和控制各項(xiàng)費(fèi)用，縮小企業(yè)費(fèi)用開支。強(qiáng)大的通訊中心能夠隨時(shí)保持與客戶的溝通，通過(guò)電子郵件、短信、傳真等多種方式隨時(shí)提供高質(zhì)量的服務(wù)和人性化的管理，始終保持與客戶的接觸，真正提高紡織機(jī)械企業(yè)與客戶的關(guān)系。系統(tǒng)還支持多種數(shù)據(jù)格式批量導(dǎo)入和批量客戶共享、刪除及資料輸出。

　　在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面，ERP系統(tǒng)會(huì)生成一套完整的會(huì)計(jì)科目供使用，在此基礎(chǔ)上用戶可以添加明細(xì)或一級(jí)會(huì)計(jì)科目。倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨的單可根據(jù)憑證模板會(huì)計(jì)科目的設(shè)定生成記賬憑證。應(yīng)收應(yīng)付款單引用收發(fā)貨單核銷，同時(shí)生成記賬憑證。系統(tǒng)制作或手動(dòng)制作的會(huì)計(jì)憑證可一次性登賬，同時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)表。

　　ERP系統(tǒng)能凸顯系統(tǒng)保密性的是權(quán)限管理。在權(quán)限隔離機(jī)制下，企業(yè)普通業(yè)務(wù)人員只能看到自己的客戶資料且不可刪除資料，而部門主管不僅可以看到部門客戶的資料，而且有一定的修改權(quán)限，總經(jīng)理能夠看到企業(yè)所有員工的客戶資料，并有分配客戶的權(quán)力，而且權(quán)限可自由定義分配，可按業(yè)務(wù)模塊、單據(jù)、單據(jù)的操作類型設(shè)置權(quán)限。如倉(cāng)管只能查看倉(cāng)庫(kù)類的單據(jù)和報(bào)表，不能查看會(huì)計(jì)賬本和報(bào)表，只能編輯、修改收發(fā)貨單不能刪除。

　　由于機(jī)械制造企業(yè)的特殊性，一般的通用軟件很難滿足企業(yè)的管理需要，因?yàn)橥ㄓ密浖?yīng)商雖然有專業(yè)的技術(shù)，卻沒有專業(yè)的機(jī)械行業(yè)經(jīng)驗(yàn)供參考。作為紡織機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)，選擇真正成熟專業(yè)的ERP系統(tǒng)是公司穩(wěn)健發(fā)展的前提和保證。